Bộ công cụ xử lý tài liệu thông minh
AI & Tự động hóa · GONSA · Đang thực hiện
Vai trò: Chuyên viên L&D cấp cao / Xây dựng quy trình
Bộ quy trình xử lý tài liệu nội bộ, phục vụ hỗ trợ viết, xử lý hàng loạt và trích xuất thông tin. Công cụ gồm chỉnh sửa văn bản có AI hỗ trợ, xử lý Word/PDF và OCR, cùng các quy trình riêng theo quy tắc cho hồ sơ nhân sự và JD.
Thách thức
Số lượng lớn tệp Word, PDF, trang quét và tài liệu song ngữ cần vừa xử lý lặp lại được, vừa được rà soát ngôn ngữ cẩn thận. Một quy trình hữu ích phải giúp người dùng dễ kiểm tra dữ liệu trích xuất, tệp được tạo ra và bản chỉnh sửa cuối cùng.
Cách tiếp cận
AI hỗ trợ dịch, diễn đạt và rà soát nội dung. Các quy trình hàng loạt xử lý tệp Word và PDF theo mẫu và quy tắc nghiệp vụ, còn OCR đọc tài liệu quét và cho phép chỉnh lại thông tin đã trích xuất. Hồ sơ nhân sự và JD được tạo theo bộ kiểm tra quy tắc riêng, và có người duyệt kết quả trước khi hoàn tất. Các quy trình báo cáo liên quan hỗ trợ hoạt động L&D.
Phạm vi công việc
- Hỗ trợ viết và rà soát bản dịch bằng AI
- Xử lý hàng loạt Word/PDF
- OCR và trích xuất dữ liệu từ PDF quét
- Hồ sơ nhân sự và JD theo quy tắc
- Người phụ trách kiểm tra kết quả cuối cùng